Tietosuojakäytäntö

Kaikki asiakastiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tilauksen yhteydessä kysyttyjä yhteystietoja käytetään vain tilauksen toimitukseen tai siinä ilmenevien epäselvyyksien selvittämiseen ja mahdollisiin tukitilanteisiin. Tilaamalla verkkokaupasta sitoudut kulloinkin oleviin toimitusehtoihin.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste - käyttäjärekisteri
Tämä on Opinsys Oy:n, henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste Opinsys Oy:n Lukiolaiskannettavan käyttäjärekisteristä. Laadittu 1.6.2019. Viimeisin muutos 18.6.2019.

Rekisterinpitäjä
Opinsys Oy
Ylistönmäentie 31 B
40500 Jyväskylä
014 4591 624

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jouni Korhonen
Opinsys Oy
Ylistönmäentie 31 B
40100 Jyväskylä
jouni.korhonen@opinsys.fi

Rekisterin nimi
Lukiolaiskannettavien käyttäjärekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Opinsys Oy:n lukiolaiskannetta-järjestelmää käyttävien henkilöiden tunnistaminen ja viestinnän hoito.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö
Sukunimi
Etunimi
Käyttäjätunnus
Sähköpostiosoite
Järjestelmän uid-numero
Käyttäjäryhmä
Käyttäjän henkilökohtaiset laitteet
Kotikansion polku
Puhelinnumero
Käyttöliittymän kieli
Rooli (opettaja, oppilas, jne.)
Valokuva

Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään käyttäjätietolomakkeella käyttäjältä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset, Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa Opinsys Oy:n alihankkijana toimiville kolmansille osapuolille palvelun tuottamista varten. Kolmas osapuoli voi olla EU- tai ETA-alueella oleva organisaatio.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin tallennettuihin tietoihin on pääsy Opinsys Oy:n asiakaspalvelun työntekijöillä. Pääsy rekisterin tietoihin on suojattu käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa tiloissa.

Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Rekisteröity voi itse päivittää seuraavia tietojaan:
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Käyttöliittymän kieli
Valokuva

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Rekisteri- ja tietosuojaseloste - Lukiolaiskannettava.fi:n tilaajarekisteri

Tämä on Opinsys Oy:n, henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste Opinsys Oy:n Lukiolaiskannettavan käyttäjärekisteristä. Laadittu 1.6.2019. Viimeisin muutos 18.6.2019.

Rekisterinpitäjä
Opinsys Oy
Ylistönmäentie 31 B
40500 Jyväskylä
014 4591 624

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jouni Korhonen
Opinsys Oy
Ylistönmäentie 31 B
40500 Jyväskylä
jouni.korhonen@opinsys.fi

Rekisterin nimi
Lukiolaiskannettava.fi:n tilaajarekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde. Henkilötietoja käsitellään ja käytetään lukiolaiskannettava.fi:n asiakaspalveluun, markkinointiin, viestintään, tilastointiin ja liiketoiminnan suunnitteluun sekä kehittämiseen.

Rekisterin tietosisältö
Sukunimi
Etunimi
Postitus- ja laskutusosoite
IP-osoite
Sähköpostiosoite
Evästetiedot (esimerkiksi mille sivulle asiakas on saapunut, vierailujen määrä, käyttöjärjestelmä ja selaintiedot. ostoskorissa olevat tuotteet)
Tieto tehdyistä tilauksista, jotta ne voidaan toteuttaa ja käsitellä

Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja luovutetaan vain Rekisterinpitäjän lukuun toimiville Henkilötietojen käsittelijöille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa Opinsys Oy:n alihankkijana toimiville kolmansille osapuolille palvelun tuottamista varten.
EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietoja siirretään ainoastaan EU:n komission antaman tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen mukaisesti. Seuraavat henkilötietojen käsittelijät käsittelijät toimivat rekisterinpitäjän lukuun EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolella:
Shopify - https://help.shopify.com/pdf/gdpr-whitepaper.pdf
Google - https://cloud.google.com/security/compliance/gdpr/
Facebook - https://www.facebook.com/business/gdpr

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin tallennettuja tietoja säilytetään vain digitaalisesti ja niihin on pääsy Opinsys Oy:n asiakaspalvelun työntekijöillä ja sen lukuun toimivilla käsittelijöillä. Pääsy rekisterin tietoihin on suojattu käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla.